Veileder for sikkerhet ved store arrangementer

Veileder for sikkerhet ved store arrangementerValg o g u tfo r min g av a r r an g ementsom r åde 6.2 BEREGNE PUBLIKUMS KAPASITET VED UTENDØRS ARRANGEMENT. Det er helt vesentlig å fastsette hvor mange personer arrangementområdet har kapasitet til å håndtere. Dette må gjøres uavhengig av om arrangementet er gratis eller om det må løses billett for å få komme inn. Dersom det er stor usikkerhet knyttet til hvor mange som kommer må arrangøren ha beredskapsplaner for å håndtere dette. Det forventede publikumsantallet må sees i sammen- heng med kapasitet. Om det ikke er begrensninger i infrastruktur eller areal vil forventet publikums antall være førende for dimensjonering av infrastruktur. Ta hensyn til følgende faktorer ved beregningen av områdets eller bygningens personkapasitet: • Er det er noen allerede kjente restriksjoner eller hindringer? Kontakt eier, tidligere arrangør eller lokale myndigheter. • Er infrastrukturen tilpasset arrangementet. For eksempel veinett, offentlig kommunikasjon, parkering. • Tilgjengelig areal. Er det plass nok på området til å romme det forventede publikumsantallet? • Er rømningsveiene dimensjonert for det forventede publikumsantallet? Les mer om rømningsveier og kapasitet i avsnitt 9.6. • Utforming. Er områdets eller bygningens utforming hensiktsmessig i forhold til arrangementstype? • Fokuspunkter: Hvor bør de plassers og hvordan skal de dimensjoners? Se avsnitt 6.3.2. • Primær- og sekundærruter. Hvor bør de plassers og hvordan skal de dimensjoners? 6.2.1 DEFINISJONER Følgende begreper med definisjoner introduseres i dette kapitlet og benyttes i denne veilederen: Fokuspunkter Et fokuspunkt er et sted eller en installasjon som tiltrekker publikums interesse og som kan styre hvor personer vil gå. Fokuspunkter kan være alt fra scener, innganger og utganger til salgsområder, kiosker og toalettområder. Et fokuspunkt kan ha en sterk eller en noe svakere påvirkning på publikum. Scener og innganger kan regnes som sterke fokuspunkter, mens salgsområder, toaletter osv. regnes blant svakere fokuspunkter. Primær- og sekundærruter (også kalt fokusruter) En primærrute er den traseen de fleste besøkende vil velge mellom to fokuspunkter, mens sekundær- ruter er alternative ruter som avlaster primærrutene. Identifisering og analyse av alternative primær- og sekundærruter vil være til stor nytte når man skal planlegge plassering og utforming av fokuspunktene. Når man kjenner arrangementets primær- og sekundærruter, kan det være enklere å planlegge for å håndtere publikumsstrømmene og unngå forut- sigbare problemer. Les mer om publikumsstrømmer i avsnitt 6.3.2 og 6.3.3. Bruttoareal, nettoareal og faktisk publikumsareal Dersom man har et område og ønsker å beregne områdets publikumskapasitet, kan man benytte følgende betegnelser: • Bruttoareal: Områdets / lokalets totale areal oppgitt i kvadratmeter (m 2 ) • Nettoareal: Det areal som er tilgjengelig for publikum etter at areal som går med til bygnings- konstruksjoner, telt, scener, backstage- og produk- sjon, andre aktiviteter osv., er trukket fra. • Faktisk publikumsareal: Areal hvor det er attraktivt for publikum å oppholde seg under arrangementet. Her er i tillegg arealer med reduserte siktlinjer og lite attraktive områder trukket fra. Det er kun på det faktiske publikums areal at man kan benytte maksimal persontetthet for å beregne den maksimale publikums kapasiteten. DSB TEMA / Veileder for sikkerhet ved store arrangementer 69side 173side 175