B e r eds k a p fo r alvo r li g e hendelse r 20.2 BEREDSKAPSPLANEN En beredskapsplan tar sikte på å beskrive hvordan man har tenkt å håndtere ulike typer hendelser (ulykker og andre alvorlige hendelser) som kan tenkes å inntreffe under arrangementet. Grunnlaget for beredskapsplanen bør være risikoanalyser der man blant annet har identifisert og vurdert ulike tenkte situasjoner, sannsynlighet og faregrad. Beredskapsplanen må kunne gjøres operativ. Det vil si at den bør inneholde klart definerte tiltak for hva som skal gjøres når dersom en hendelse oppstår. Bruk av tiltakskort kan være en fornuftig måte å gjøre dette på (se punkt 18.2.1). En velfungerende beredskapsplan vil kunne bidra til at en ulykke blir håndtert så godt som mulig og dermed reduserer skadeomfanget. Følgende elementer er eksempler på hva som bør omfattes av en beredskapsplan: 20.2.1 BRANNBEREDSKAP • Hvilke rutiner som finnes? • Er personellet utdannet og trenet? • Finnes godt merket slukkeutstyr i tilstrekkelig mengde? • Hvem varsler brannvesenet? • Hvor er fluktveier, og er disse ryddet og merket godt nok? • Hva skal brukes som samleplass for evakuerte, og hvem har kontroll og oversikt her? • Finnes planlagte møtepunkter i disse situasjonene? • Pyroteknisk utstyr under arrangementet? 20.2.2 SANITET- OG HELSEBEREDSKAP • Hvilke tilfeller kan håndteres av lokal sanitet? –– Hvor og hvem er de? –– Er det godt nok merket for publikum? • Hva håndteres av lokal legevakt? • Hvordan involveres AMK, når skal de kontaktes og av hvem? • Adgang for ambulanse og ambulansepersonell? • Har vi trenet og øvet personell? • Førstehjelpskompetanse på eget personell? 20.2.3 EVAKUERING • Hva slags planer er laget for å tømme arrangementsområdet raskt? • Er fluktveiene godt nok merket, store nok godt nok sikret? • Hvem beslutter å evakuere? • Er personellet trenet og øvet for evakuering? • Hvem gjør beslutning og tømming og når? • Har vi gode kart? 20.2.4 KOMMUNIKASJON • Hvilke kommunikasjonshjelpemidler har vi? • Hvem informerer hva og når? • Hvordan unngå panikk ved tømming av lokalet? • Hvem kan beslutte evakuering, og hvor i organisasjonen er slike, operative beslutninger plassert? • Når kontaktes nødetatene? • Hvordan kommunisere internt under arrange mentet og eventuelle hendelser? 20.2.5 INFORMASJONSPLANER/ KRISEPLANER • Hvordan informeres publikum på korrekt måte? • Når og av hvem? • Hva slags planer er lagt for å informere og kommunisere med massemediene? • Hvem uttaler seg utad på arrangementets vegne? • Hvordan og av hvem kontaktes eventuelle pårørende? • Hvordan kontakter pårørende arrangementet? • Når overtar politi ansvar for et skadested eller en hendelse under arrangementet? • Har vi snakket nok med politiet om slike ting i forkant, og skaffet oss kontaktpunkter med dem? • Hvordan er samhandling med nødetatene ved en alvorlig hendelse tenkt? • Hvordan er arrangementsstaben organisert for å håndtere kriselignende situasjoner, av kort eller lengre varighet? Man kan stille mange relevante spørsmål om bered- skapen er god nok. Poenget er å være godt forberedt for å møte tenkelige og utenkelige situasjoner, og ha lagt planer for majoriteten av disse. 168 Veileder for sikkerhet ved store arrangementer / DSB TEMA
Last ned PDF-fil
Innholdsfortegnelse
Arkiv